Думаете автоматизировать оптику / сеть оптик? Напишите в чат!
Давайте более детально рассмотри, что Вам даст автоматизация оптики в разрезе Автоматизированных рабочих мест Вашего персонала?
Автоматизация салона оптики / сети салонов позволит:
- ведение карточки клиента (истории болезни) в электронном виде, т.е. избавление от ненужной
"бумажной" картотеки. При этом все рецепты можно распечатать в любой момент на принтере.
- автоматизировать процесс напоминания офтальмологу о необходимости забрать заказ из
производства и напомнить клиенту о необходимости забрать оформленный ранее заказ;
- автоматизировать процесс напоминания офтальмологу о том, что пришло время менять линзы
Клиенту, что пришло время проверить зрение Клиенту, и т.п.
- автоматизировать процесс передачи оформленного рецепта от офтальмолога на рабочее
место администратора-кассира.
- составление рецепта в электронном табличном виде с последующим выводом информации
на печать.
- повысить скорость и улучшить качество обслуживания Клиентов;
- автоматизировать кассовое обслуживание клиентов;
- оформлять и проводить по кассе заказы на базе рецепта, выписанного врачом-офтальмологом;
- просматривать статус заказа, отданного в производство;
- реализовать различные технологии расчетов, скидок и льгот, ввести систему "клиентских" карт;
- ставить в известность Клиентов из базы данных клиентов о новинках товаров и аксессуаров.
- оперативно просматривать остатки товара и комплектующих, как готовых изделий, например
линз, так и "сырья" для выполнения заказа (сами линзы под оправу) с целью осведомления
Клиента об актуальных сроках изготовления Заказа, в том числе, на базе рецептуры;
- оперативно "обновить информацию" в голове о проводимых акциях и скидках в организации;
- автоматизировать технологические процессы, связанные с созданием, отслеживанием и
отгрузкой товара и комплектующих для Заказа со складов и от поставщика;
- осуществлять контроль товарных запасов, а также выдавать рекомендации по приему,
размещению и сборке заказов, а также отгрузки товаров со склада и от поставщика;
- автоматизировать процессы оперативного управления складом: формировать задания и управление
складским персоналом и техникой в автоматическом режиме работы.
Бухгалтеру
- выгружать информацию полностью или частично с системы управленческого учета в бухгалтерский;
- осуществлять правильное проведение процесса снятия остатков, а также проводить плановые и
внеплановые инвентаризации (ревизии);
- осуществлять управление торговой сетью, территориально-удаленными салонами;
- осуществлять контроль каждого сотрудника, проводить отслеживание времени прихода и ухода;
- планировать рекламные акции и распродажи, производить оценку эффективности этих мероприятий;
- оптимизировать и планировать ассортимент, а также объемы запасов в магазинах и на складах;
- формировать промежуточные и итоговые отчеты по работе как одного салона, так и сети в целом;
- снизить уровень оборотных средств за счет более качественного и точного планирования;
- сократить злоупотребления и производить оценку эффективности проводимой работы;
- осуществлять контроль товарооборота, ставить цели по его выполнению и планировать развитие;
- осуществлять планирование бюджета по соответствующим статьям;
- постоянно получать актуальную информацию о работе предприятия;
- эффективно использовать ресурсы и увеличить рентабельность салонов;
Торговому предприятию в целом
- снижать уровень низко ликвидных товаров;
- получать рекомендацию системы по выбору дисконтной схемы и анализировать ее эффективность;
- повышать оборот товара;
- управлять лояльностью покупателей: создавать дисконтные схемы и организовывать распродажи;
- осуществлять полную и стабильную поддержку ассортимента;
- снизить объем ручного труда, оптимизировать работу управляющего состава и персонала салона;
- исключить такое понятие, как "человеческий фактор" в процессе ведения всех видов учета;
Возможности программного продукта и отчеты
Карточка номенклатуры
Информационная база клиентов
Справочник "Заказы клиентов" (контроль процесса производства)
Отчет по затраченным товарам в производстве
Отчет "Анализ заказов"
Отчет "План-фактный анализ использования рабочего времени сотрудников"
Ежедневный отчет о посещаемости
Документ "Карточка клиента"
Использование информационной базы клиентов из интерфейса "Рабочее место врача" в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"
Оформление проведения диагностики зрения клиента из интерфейса "Рабочее место врача" в "1С: Розница. Салон оптики для Украины"
Просмотр истории диагностики зрения зарегистрированных клиентов
Подбор контактных линз для Клиентов
Оформление заказа от Покупателя
Контроль выполнения заказов, которые находятся в производстве
Изменение статуса готовности заказа («Прием заказа», «Производство», «Выдача» и «Выдан»);
Проверка цены на товар, оформление продажи за наличный/безналичный расчет и создание пакета документов на возврат от покупателя нажатием одной кнопки
Указание размера скидки на товар (вручную или автоматически
Оформление скидки на товар из интерфейса "Рабочее место кассира" в "1С: Розница. Оптика для Украины"
Что мы предложим Вам в рамках проекта автоматизации?
Квалифицированные специалисты и бизнес-эксперты нашей компании могут спроектировать, как экономичный вариант для автоматизации оптики, так и разработать оптимальное комплексное решение для автоматизации деятельности Вашей сети салонов оптик / сети оптик.
В процессе проекта внедрения автоматизированной информационной учетной системы на базе программного продукта "1С: Розница. Салон оптики для Украины" и одной из управляющих систем, например "1С: Управление торговлей для Украины" или "1С: Управление торговым предприятием для Украины", а также торгового и POS-оборудования, компьютерной техники, серверных систем мы оптимизируем такие рабочие места на Вашем предприятии, как Врач-офтальмолог, Администратор-Кассир, Продавец-консультант, Товаровед, Бухгалтер, Менеджер и Управляющий, а также другие рабочие места, предусмотренные на Вашем предприятии, на базе вышеперечисленных технологий. Внедрим систему штрих-кодирования товара, благодаря такому оборудованию, как терминал сбора данных и сканер штрих-кода.
Мы можем автоматизировать как один объект Вашей деятельности, так и автоматизировать и оптимизировать Вашу торговую сеть, обеспечив консолидированное управление сетью с центрального офиса. Технологии внедрения, которые мы используем, соответствуют международным стандартам внедрения проектов автоматизации.
Проект автоматизации также включает в себя:
- настройку программно-аппаратного комплекса / учетной системы / автоматизированной системы /
информационной системы;
"оптичного" бизнеса;
"оптичного" бизнеса;
ссылке);
- также, в рамках автоматизации мы предложим обучение управляющего состава и торгово-
врачебного персонала по работе с программно-аппаратным комплексом. Обучение мы можем
предложить в двух форматах: индивидуальное обучение для каждого пользователя автоматизи-
- после внедрения проекта автоматизации, мы предложим Вам обслуживание автоматизированной /
информационной / учетной системы на постоянной основе. Как правило, все наши Клиенты, кого
мы автоматизировали ранее, стали нашими постоянными партнерами. Мы предложим Вам лояльную
систему взаимоотношений между нами, описание которой имеется в статье
партнерские отношения, которыми Вы останетесь довольны. Пример Договора послепроектного
Решили автоматизировать оптику / сеть оптик? Напишите в чат!
Решили автоматизировать оптику / сеть оптик? Напишите в чат!
Для того, чтобы получить консультацию по автоматизации оптики / салона оптики / сети оптик / сети салонов оптик Вы можете связаться с нами способами, указанными в разделе Заявка.
Позвольте нам быть Вашим помощником и навигатором в вопросах построения / организации / оптимизации и развития Вашего бизнеса.